La gestion d’un plan de prévention demande de coordonner de nombreux acteurs, documents et validations : entreprise utilisatrice, entreprises extérieures, prestataires, responsables de chantier, équipes QHSE, maintenance et production. Un logiciel de plan de prévention permet de digitaliser ce processus de bout en bout afin de préparer, analyser, valider, signer, diffuser et archiver les documents de sécurité avec davantage de fluidité.
Au-delà de la dématérialisation, cette approche aide les organisations à mieux structurer la prévention des risques liés à la coactivité. Les informations utiles sont centralisées, les intervenants disposent d’un cadre de travail plus clair et les équipes terrain accèdent plus facilement aux consignes, aux autorisations et aux mesures de prévention applicables.
Une solution telle que leaneo vise notamment à accompagner la création de plans de prévention annuels ou ponctuels, ainsi que la gestion de documents complémentaires : autorisations de travail, permis de feu, permis d’accès, consignations, permis de pénétrer, permis de fouilles, permis by-pass et autres processus QHSE.
